Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: September 2026

1. Anbieter und Geltungsbereich

Anbieter der Software „Vereazy – die VereinsApp" ist Tobias Stampf, [Straße und Hausnummer], [PLZ und Ort] (nachfolgend „Anbieter"). Diese Bedingungen gelten für die Überlassung der Software zur Nutzung über das Internet gegenüber Vereinen, Verbänden und vergleichbaren Organisationen (nachfolgend „Kunde").

Das Angebot richtet sich ausschließlich an Vereine und andere Organisationen, die nicht als Verbraucher im Sinne des § 13 BGB handeln. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn der Anbieter ihnen schriftlich zustimmt.

2. Leistungsgegenstand

Der Anbieter stellt dem Kunden die jeweils aktuelle Fassung der Software über das Internet zur Verfügung. Der Funktionsumfang richtet sich nach dem gebuchten Paket; maßgeblich ist die Beschreibung auf vereazy.de zum Zeitpunkt der Buchung.

Der Kunde erhält eine eigene Adresse in der Form vereinsname.vereazy.de sowie eine von anderen Kunden getrennte Datenbank. Eine Übertragung der Software auf eigene Server ist nicht Gegenstand des Vertrags.

Der Anbieter entwickelt die Software laufend weiter. Funktionen können hinzukommen, sich ändern oder entfallen, solange der vertraglich geschuldete Kern erhalten bleibt. Wesentliche Änderungen kündigt der Anbieter mindestens vier Wochen vorher per E-Mail an.

3. Testphase

Der Kunde kann die Software für 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Die Testphase endet automatisch; es entstehen keine Kosten und es ist keine Kündigung nötig. Nach Ablauf wird der Zugang gesperrt. Die Daten des Kunden bleiben zunächst gespeichert und werden nach 30 Tagen gelöscht, sofern kein Vertrag zustande kommt.

4. Vertragsschluss, Laufzeit und Kündigung

Der Vertrag kommt mit der Bestätigung der Buchung durch den Anbieter zustande. Die Laufzeit beträgt zwölf Monate ab Freischaltung.

Bei Buchung als Jahres-Abo verlängert sich der Vertrag jeweils um weitere zwölf Monate, wenn er nicht mit einer Frist von 14 Tagen zum Laufzeitende gekündigt wird. Die Kündigung ist jederzeit formlos per E-Mail möglich.

Bei Buchung als Einmalzahlung endet der Vertrag nach zwölf Monaten ohne Kündigung. Der Anbieter weist rechtzeitig vor Ablauf auf die Verlängerungsmöglichkeit hin.

Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Seiten unberührt.

5. Preise und Zahlung

Es gelten die zum Zeitpunkt der Buchung auf der Website genannten Preise. Sie verstehen sich pro Verein und Jahr, unabhängig von der Zahl der Nutzer im jeweiligen Paketrahmen. Der Anbieter ist Kleinunternehmer nach § 19 UStG; Umsatzsteuer wird nicht berechnet und nicht ausgewiesen.

Die Zahlung erfolgt im Voraus über den Zahlungsdienstleister Stripe. Preisänderungen für Folgezeiträume teilt der Anbieter mindestens sechs Wochen vor Ablauf der laufenden Laufzeit mit; widerspricht der Kunde nicht bis zum Laufzeitende, gilt der neue Preis als angenommen. Der Anbieter weist in der Mitteilung auf diese Folge hin.

6. Pflichten des Kunden

Der Kunde benennt einen Ansprechpartner und hält seine Zugangsdaten geheim. Er ist dafür verantwortlich, welche Inhalte und personenbezogenen Daten in der Software gespeichert werden, und stellt sicher, dass er dazu berechtigt ist.

Der Kunde stellt sicher, dass über die Software keine rechtswidrigen, beleidigenden oder die Rechte Dritter verletzenden Inhalte verbreitet werden. Der Anbieter greift nicht in die Inhalte ein, kann den Zugang aber sperren, wenn ihm Verstöße bekannt werden.

7. Verfügbarkeit

Der Anbieter bemüht sich um eine Verfügbarkeit von 99 % im Jahresmittel, gemessen am Serverstandort, ausgenommen angekündigte Wartungsfenster sowie Störungen, die der Anbieter nicht zu vertreten hat. Ein Anspruch auf ununterbrochene Verfügbarkeit besteht nicht.

8. Datenschutz

Der Kunde bleibt für die in der Software gespeicherten personenbezogenen Daten Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Der Anbieter verarbeitet diese Daten ausschließlich weisungsgebunden auf Grundlage des Auftragsverarbeitungsvertrags, der Bestandteil dieses Vertrags ist. Im Übrigen gilt die Datenschutzerklärung.

9. Daten des Kunden, Export und Löschung

Die in der Software gespeicherten Daten gehören dem Kunden. Auf Wunsch stellt der Anbieter jederzeit einen vollständigen Export in gängigen Formaten bereit, kostenfrei einmal je Vertragsjahr und zum Vertragsende.

Nach Vertragsende werden die Daten 30 Tage aufbewahrt und danach unwiderruflich gelöscht. Auf ausdrücklichen Wunsch löscht der Anbieter früher.

Der Anbieter erstellt regelmäßig Sicherungskopien. Der Kunde bleibt verpflichtet, für ihn wichtige Daten zusätzlich selbst zu sichern; dafür genügt der Export nach Absatz 1.

10. Nutzungsrechte

Der Kunde erhält für die Laufzeit des Vertrags ein einfaches, nicht übertragbares Recht, die Software bestimmungsgemäß zu nutzen. Alle weiteren Rechte an der Software verbleiben beim Anbieter. Eine Weitergabe der Zugänge an Dritte außerhalb des Vereins ist nicht gestattet.

11. Gewährleistung und Haftung

Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht und begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden, höchstens jedoch auf die im betreffenden Vertragsjahr gezahlte Vergütung.

Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

12. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist der Sitz des Anbieters, soweit der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist. Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Textform.

Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.