V Vereazy
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Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und in der Software „Vereazy – die VereinsApp" ist:

Tobias Stampf
[Straße und Hausnummer]
[PLZ und Ort]
E-Mail: info@vereazy.de
Telefon: 0176 87922972

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt; die gesetzlichen Voraussetzungen dafür liegen nicht vor.

2. Hosting

Diese Website und die Vereins-Apps werden betrieben bei der Host Europe GmbH, Hansestraße 111, 51149 Köln. Die Daten liegen ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie die Erfüllung unserer Verträge (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3. Server-Protokolle

Beim Aufruf unserer Seiten werden automatisch Daten gespeichert, die euer Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem.

Diese Daten sind technisch notwendig, um die Seite auszuliefern, und dienen der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolle werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

4. Kontakt- und Demo-Formular

Wer das Formular auf unserer Website ausfüllt, übermittelt: Vereinsname, Vereinsart, Name des Ansprechpartners und E-Mail-Adresse sowie freiwillig Telefonnummer, ungefähre Mitgliederzahl, eine Nachricht und die Angabe, wer euch empfohlen hat.

Wir verarbeiten diese Daten, um die Anfrage zu beantworten und die Testphase einzurichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zusätzlich speichern wir IP-Adresse und Zeitpunkt der Anfrage, um Missbrauch und automatisierte Massenanfragen zu verhindern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Vor dem Anlegen einer Demo prüfen wir die E-Mail-Adresse durch eine Bestätigungsmail (Double-Opt-in). Der Bestätigungslink ist 48 Stunden gültig. Wird er nicht verwendet, löschen wir die Anfrage spätestens nach 14 Tagen. Anfragen, aus denen kein Vertrag entsteht, löschen wir spätestens 6 Monate nach dem letzten Kontakt.

5. Testphase und Vereins-App

Jeder Verein erhält eine eigene, von anderen Vereinen getrennte Datenbank und eine eigene Adresse. Welche Daten ein Verein dort über seine Mitglieder speichert, entscheidet der Verein selbst; er ist dafür der Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Wir handeln insoweit als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage des Auftragsverarbeitungsvertrags.

Innerhalb der App verarbeiten wir die Zugangsdaten der Nutzer (E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort, Rolle und Rechte, Zeitpunkt der letzten Anmeldung), damit die Anmeldung funktioniert und der Vorstand Rechte vergeben kann.

Läuft eine Testphase ab, ohne dass ein Vertrag geschlossen wird, sperren wir den Zugang. Die Daten bleiben zunächst erhalten, damit nichts verloren geht, wenn ihr euch später doch entscheidet, und werden 30 Tage nach Ablauf der Testphase gelöscht. Auf Wunsch löschen wir sofort.

Es findet keine Werbung, keine Weitergabe an Dritte und keine Auswertung der Inhalte statt.

6. Bezahlung über Stripe

Für Zahlungen setzen wir Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland ein. Beim Kauf werden die für die Zahlungsabwicklung nötigen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten, Betrag) unmittelbar an Stripe übermittelt. Zahlungsdaten wie Kartennummern oder Kontodaten erreichen unsere Server nicht.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy.

7. E-Mail-Versand

Bestätigungen, Zugangsdaten, Hinweise während der Testphase und Rechnungen versenden wir per E-Mail über den Server unseres Hosters. Ein externer Newsletter-Dienst wird nicht eingesetzt. Grundlage ist die Vertragsanbahnung bzw. der Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Hinweise während der Testphase dienen dazu, das Angebot nutzbar zu machen, und können jederzeit durch eine formlose Nachricht an uns abbestellt werden.

8. Cookies, Reichweitenmessung und externe Dienste

Diese Website setzt keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken. Es werden keine Schriftarten, Karten, Videos oder Skripte von fremden Servern nachgeladen; alle Bestandteile liegen auf unserem eigenen Server. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich.

In der Vereins-App wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, damit ihr angemeldet bleibt. Es enthält keine personenbezogenen Inhalte und wird beim Abmelden bzw. nach Ablauf der Sitzung ungültig. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da es für den von euch gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist.

9. Verschlüsselung

Alle Seiten werden ausschließlich verschlüsselt über HTTPS ausgeliefert. Passwörter speichern wir niemals im Klartext, sondern nur als nicht umkehrbaren Hash.

10. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten geben wir nur an folgende Stellen weiter, und nur soweit das für den Betrieb erforderlich ist:

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet darüber hinaus nicht statt.

11. Speicherdauer im Überblick

12. Eure Rechte

Ihr habt jederzeit das Recht auf

Eine erteilte Einwilligung könnt ihr jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Für alle diese Anliegen genügt eine formlose Nachricht an info@vereazy.de.

Außerdem steht euch ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Land eures Wohnsitzes, eures Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unser Angebot oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.